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在短剧混战的巅峰时期,某头部公司的CEO在思考:30部剧同时拍摄,短时间内员工数量迅速增加,如何面对内部的竞争?

这个小品节奏太快了。

去年是“短剧元年”,今年已进入竞争高峰期,众多玩家入局,竞争渗透到行业的各个环节。先行者逐渐聚集成龙头平台公司,活跃在行业的各个环节。比如山海星辰的业务涵盖了剧本创作、拍摄制作、投资运营、流媒体运营等各个环节。

短短两年间,行业内大部分公司都经历了快速扩张,而且这种扩张并不是单一层面的:

• 山海星辰员工总数由原来的300人增加到如今的700多人,增加了一倍多;

• 风行文化经常多个项目同时进行,高峰时期曾同时拍摄30部短剧;

• 麦雅传媒巅峰时期,一个月招聘几十人,面试百余人;

这就是头部短剧公司的现状,无疑向外界展现了短剧火爆的另一面——在这个需要与时间赛跑的行业,“效率”才是短剧公司决定性的竞争优势。

工欲善其事,必先利其器。这样的背景决定了短剧公司需要能够跟上行业快速变化、让公司在短时间内腾飞的工具。短剧自习室注意到,目前排名前 15 的短剧公司中,有 8 家都在飞书上线。结合我们自己平时的使用体验,比如在云文档上写作,可以实现多人协作,保证团队内部的高速运转。这也让人不禁好奇,对于头部短剧公司来说,飞书会是全面提升效率的答案吗?

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疯狂扩张的背后

领先的短剧公司渴望改变

早在2021年12月,原本以广告业务为主营业务的风行文化便进入短剧赛道。

就好比拿到一个有男主角的剧本,2022年风行文化蛰伏了整整一年,专心拍戏,制片人却只说:“你们拍的电影质量确实不错,但就是拍不出爆款。”

风行文化创始人李涛坦言,当时自己确实为此感到困扰,但基于对市场的判断,以及对短剧的看好,他并没有放弃这条赛道。

而成功的果实也没有让行者们放下坚持。2023年2月,风行文化迎来了五部短剧的连续热播,随后《北王剑》《万人之上》《无双》等热门佳作更是引发了业界的关注。其中《无双》8天充值金额破亿的纪录至今无人打破。

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(风行文化出品的《无双》庆功海报)

“《无双》爆红的那天晚上,我和兄弟们喝酒庆祝,心里很开心。我跟他们说,这样的成绩,一定要骄傲,但不能炫耀给别人看,要放在心里。现在我们被推到了山顶,一览无余。但山顶的风也很大,如果被吹下去,会摔得很惨。”李涛很清楚,爆红只是开始,昙花一现的爆红并不少见,爆红之后的公司发展才是基础。

这个过程中,风行文化的扩张肉眼可见,2023年8月,只有两个短剧制作团队,四个月后,增至8个团队,增长了4倍。

这是一个很典型的短剧式的发展过程——速度极快,持续时间极短。李涛开始感受到管理半径突然扩大带来的压力。

这种压力,并非风行文化独有,山海星辰董事长周培金也有过类似经历。

成立于2021年年中的山海星辰是一家比较年轻的公司,创始人是笔名“山海”的网络作家。在把小说业务做到全国最好之后,高层嗅到了短剧市场的火爆,开始转型拓展新赛道。凭借内容方面的先发优势,山海星辰迅速成为日播热度前十的平台,出品了《我的父亲是北国之王》《孤单的旅行团》《陛下,我是忠臣》等热播短剧。目前拥有员工700余人,成长为集内容、制作、投放运营为一体的短剧平台公司,与各板块优势形成高度闭环。

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(《山海星辰》相关短剧海报)

但回首整个过程,并不是一帆风顺。在公司有300名左右员工时,周培金发现,随着公司的快速增长,五个城市的沟通协作问题亟待解决,而缺乏统一的办公软件来保证信息传递准确、响应迅速。

这种情况其实也很好理解,头部短剧平台公司并不是一开始就是头部短剧平台公司,短短两年时间就经历了跨行业转型、组织扩张的高速发展期。短剧行业发展迅速,项目数量、人员数量剧增,自然导致管理层的不适应。

正在探索组织变革的周培进,在与同行交流时经常会提起这个难题,希望从中寻找答案的灵感。在一次偶然的交流中,他接触到了飞书,“当时就听到一句话,‘先进的团队要先用飞书’。”

对于飞书能够全面推进集团内部体系建设、深度优化流程、为高层决策提供便利的说法,周培金深表认同。于是他抱着试试看的态度开始在公司内部使用飞书,希望飞书的功能能够辅助各个环节的精细化梳理,激发年轻人才的创造力和潜力。

这一决策让山海星辰管理层亲身感受到了飞书带来的“甜蜜”变化。“每天早上起床就能看到一个汇聚团队核心数据的仪表盘,可以清晰了解团队的最新动态,包括前一天的营收概况、业绩亮点、潜在挑战等关键信息。这种一体化的数据展现方式,不仅提升了信息获取的时效性和准确性,也让管理层能够快速响应市场变化,做出更精准的战略决策。”

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(多维表格仪表盘帮助周培瑾整理和总结团队的核心数据)

显然,对于短剧公司的创始人来说,管理半径的扩大、管理流程的失效都是快速扩张的副作用,但发展不能停下,困难也难以避免。组织变革的探索是公司进一步发展所必然的,管理只能适应,选择正确的工具无疑是一条“捷径”。

正如麦芽传媒创始人何云昌所言,在管理过程中,从100人到200人,甚至从30人到80人,管理的模式和挑战都是不同的,需要不断的调整和迭代。

他阐述了对大管理的思考:一是文化支撑,加强企业文化的传播与落实,打造扁平、高效、透明的组织,为年轻员工提供更具发展空间的舞台;二是系统化管理,优化各级管理能力;三是数字化工具,提升管理效率。

如果说文化和管理能力因人而异,那么工具层面的答案无疑是非常方便参考的,麦芽传媒给出的选择也是飞书。

这家从短视频MCN转型而来的公司,拥有8亿粉丝、日均播放量110亿,出品过《公主驾到》《我是妈妈》《风之歌》等热门短剧,在短视频大爆发的时代苦苦挣扎,经历过不亚于当下短剧赛道的行业竞争,对效率有更切身的体会,更早体会过快速扩张带来的管理压力。尽管如此,当公司员工规模突破2000人时,何云昌也感到焦虑。

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(Maiya Media相关短剧海报)

随着业务集中在抖音平台,何云昌开始了解字节跳动的管理模式,随后又了解到飞书。他意外地发现,飞书的办公理念与自己需要的管理理念高度一致——都是为了工作效率,都是为了企业文化的落地。于是,麦芽传媒果断向飞书靠拢,并且用了三年。

学习飞书文化的第一步,是让全员使用飞书。为此,麦芽传媒还专门推出了“效率先锋”活动,通过精神和物质激励两方面的措施,鼓励全员使用飞书。后来,麦芽传媒的短剧业务也主要依赖抖音播放,使用飞书就更顺理成章了,就像家电的“全家桶”能派上用场一样。

在何云昌看来,在使用飞书之前,扩张速度惊人的麦雅传媒面临着企业管理理念和行动被稀释的问题。“用了飞书之后,感觉我们每个人的自我激励都更强了,效率更高了,信息也更透明了,这是最大的收获。”

可以看出,头部短剧公司竞争激烈,但痛点却大同小异。因此,热衷于学习其他公司管理方式的李涛在了解到不少公司使用飞书后,做出了决定。“随着组织不断壮大,如何提高生产效率,让部门间协作更加高效,是我选择飞书的主要原因。”

李涛率先使用飞书,并希望两三个月后,整个公司能够“用得上飞书”。这种迫切的期待,或许也在一定程度上揭示出头部短剧公司之间的竞争已经进入白热化阶段。

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头部短剧公司面临“内卷化”

短剧行业的竞争不仅仅在于公司业务层面,有时候还要看创始人的体能。

为了高强度工作,李涛这两年不敢懈怠,不断挤压休息时间。他以前的爱好——足球和篮球,也搁置了很久。直到最近,体检报告出来,透露风行文化几位合伙人的健康都出现了危险。

经过这次事情,李涛意识到工作和生活需要分开,除了要求公司成立篮球队、足球队外,他更加注重工作时间规划,希望更高效地完成工作,把一些时间还给生活。

然而,头部短剧公司若想保持排名优势,就必须正视“内卷化”,这甚至是行业内最严重的问题。

• 音量循环

众所周知,短剧的制作周期很短,但环节还是一样。单从剧本选择来说,就包括了筛选-选角-确认三个步骤。因此,从剧本、选角到拍摄、后期制作,很多节点都需要同步进行,协调效率具有决定性的意义。

2024年4月,已有热播记录的风行文化同时开拍13部剧集,创下了史上单月开拍项目最多的纪录,李涛立刻察觉到前期协调上存在问题。

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(拍摄现场)

当时,风行文化管理层已经讨论了一段时间要不要用飞书,13个项目同时上线成为了契机。“我当时也很着急,所以一开始就跟几个负责人说,我们要从管理上提效率。你们现在误导性的解释,还是管理上的问题。怎么才能提高你们的管理效率?人不够好,那我们能用工具,或者用工具来帮助人去管理。”

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有鉴于此,风行文化借此机会引入了飞书,借助其在线表格功能,可以实时更新项目总体规划。管理层可以在同一个表格中掌握所有项目的进展情况,只需将项目总体规划群聊置顶,即可随时查看最新计划。通过提前设置权限,外部参与者无需打开另一个表格,增加管理步骤,即可查看。

此外,风行文化还利用飞书的多维表格+云文档组合功能,构建了剧本管理表,现场工作人员可随时用手机在线编辑剧本,并每日上传留存,方便后续管理。

拍摄完成后,就开始了后期制作阶段。这个阶段决定了短剧上映的效率,对剪辑速度要求很高。后期制作过程中经常需要跨部门沟通。李涛发现,完全依靠人工通知排期、审核,根本跟不上项目进度。

在此前多次接受采访时2023年正版澳门全年免费资料,李涛就表示剪辑是一个技术活,需要动脑子、创意和创造力才能完成,所以他不希望公司的剪辑处于被动,而应该能够主动推进后期制作的进度。

风行文化尝试利用飞书的多维表格,一口气建立了后期制作反馈表、审核进度表、后期制作任务管理表等多个表格,将后期制作中需要多方反馈的信息收集到多维表格中。机器人自动通知人、催处理、建群交流、提醒人汇报等,确保处理结果有记录以便后续复查,随时可以查看各个环节的进度,避免重复沟通,一个项目一个项目分组,减少遗漏。如此一来,大家各司其职,各个环节衔接顺畅。李涛终于体会到了管理全部13个项目的乐趣。

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(李涛使用多维表格仪表盘进行项目管理)

这种流畅感,是效率的体现。当一家公司前期发展缓慢时,环节之间的不协调不会太明显,但短剧公司需要极致的效率。管理者希望大家都以更快的速度往前走,环节中的滞后就会暴露出来。效率,意味着这种滞后不断趋近于零。

以短剧的北极星指标“第30集”为例,这个节点通常起到带动播放量、收藏量、APP下载量、观众付费意愿提升的作用,是一部短剧盈利的关键,某种意义上决定了一部短剧的生死。关键节点对执行效率要求较高,即审批速度要快,数据收集速度也要快,尽可能压缩时间,实现收益最大化。

怎么做到的?飞书多维表再次给出了解决方案——一旦达到“30集”,自动通知相关成员,审核通过后实时更新,并传递给下一位负责人,如此环环相扣,加速爆款作品的产出。

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(图中的自动化流程可直接触发消息的发送)

在冗长的会议和无效的等待中也会发生“滞后”现象。

不过何云昌认为,聚不齐人、开不开会、推进不上项目等问题,都是可以解决的小问题。“有了飞书妙计,我们可以随时随地开会,有时候我开玩笑说,我要坐在出租车里,戴着耳机跟团队开会,信息共享也很高效。”

在三年多的飞书使用经历中,何云昌觉得最实用的就是飞书的OA审批系统。依托它,麦芽传媒开发出了很多实用的软件,比如日报、周报、OKR目标管理体系等,可以实现会议的数字化呈现,以及1V1、培训等内部管理动作。

“传统的管理理念里,一个人直接管理的最多不超过十个人,但我直接管理的员工有二十多个。”何云昌对于飞书的效率提升非常满意。

• 体积元素

一部短剧成功的要素之一,甚至是短剧的基础,就是内容。

周培瑾指出,目前行业检出率只有5%-10%,收回成本比较困难。在这样的行业背景下,“精品化”成为大势所趋。“短剧行业已经从混乱走向有序,很多观众已经充分接受了优质内容,未来低质量的产品肯定没有市场,最终都会转化为精品。”

这一判断并非空穴来风。行业发展至今,无论是主旋律倡导,还是各类行业会议、分析报告,大多都会提及“精品”这一关键词。从制作层面来看,剧本创作是一部短剧的根本,其好坏对短剧的质量有着重大影响。

单是《山海星尘》的剧本创作过程就需要经历三个阶段——首先,编剧完成创作之后,需要交由主编进行细化;其次,主编需要对故事等整体方面进行进一步优化;最后剧本会来到制作部,利用镜头、场景思考等手段完善细节。

高效精细的流程管理是山海星辰的核心竞争力之一,作为这一战略的推动者,周培金分享了两项令人瞩目的成绩:

首先,编剧可以直接在 Lark 云文档上实时更新剧本内容解读(澳码精准100%一肖一码最准肖)短剧行业如何面对内部竞争?,让主编可以随时随地跟进项目进度,确保内容质量和走向符合预期,也大大降低了传统文件管理中容易出现的丢失或版本混乱的风险。

其次,飞书的任务管理器成为编剧个人成长的助手。编剧们可以通过它清晰地规划自己的项目任务,设定具体的目标和期限,实现自我迭代和监督,促进个人能力的提升。“从内容部门的角度来看,这种自我驱动的文化氛围为山海星辰的创作生态注入了新的活力和灵感。”

(山海星辰利用多维表格构建剧集回顾体系)

值得注意的是,内容的精细化,会引发行业公认的另一个痛点——演员管理。

行业早期,短剧制作较为粗糙,演员随意启用的现象屡见不鲜。如今,短剧质量提升,观众也逐渐开始用放大镜看剧,演员管理也迅速被提上日程。

目前同时拍摄的短剧项目很多,演员也很多,不同项目交叉出现很多相同演员的情况,尤其是群演,管理难度很大,而如果要开发软件系统,麻烦和成本是可以预见的。

据此,短剧研究室了解到,目前各大短剧公司都在做同一件事,那就是自己搭建演员库。

乍一看这似乎无关紧要,但实际上这一举措关乎一个企业的资源积累。

目前,麦芽传媒拥有演员、外聘演员和临时演员等1000余人。在人员流动率高、人数激增的影响下,传统的管理方式显然失效了,数字化是必然要求。何云昌找到的解决方案是利用飞书的多维表格给演员打标签,包括风格定位、题材、角色类型等。“通过这样一个线上资源库,我们每个制片人都能根据需求进行清晰的筛选。”

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(Maiya Media 演员库)

无独有偶,风行文化也在利用飞书搭建演员库,帮助新晋统筹或制片人快速上手。李涛介绍,通过提前标注“50岁男性”、“适合演反派”等信息,新员工可以根据剧本描述,在演员库中搜索、挑选合适的演员。“直接就能看到价格、联系方式,不用像以前那样口口相传、互相推荐。”

• 天赋

短剧行业竞争激烈,95后新生力量聚集。除了做好周期管理和要素管理,各方越来越重视人才资源的可持续性。对于头部短剧公司来说尤其如此,管理者不仅要管好业务,更要懂得管人。

何云昌曾指出麦雅传媒在人才培养发展上的不足,比如培训和文化体系不完善、新员工融入速度慢等。针对这些不足,麦雅传媒在飞书上一一弥补:培训不好,就通过飞书进行回顾总结的线上呈现和留存,直接模拟实战;文化不够好、融入速度太慢,就利用飞书打造“麦雅学院”,通过“麦雅学院”深化员工的行为和价值观培训。

这些都是融入到公司日常发展中的管理细节,但是当它们放在公司的整体架构中时会怎样呢?

周金培敏锐地看到了飞书在人力资源体系建设和优化方面的潜力。“从最初的面试到员工入职,再到后续的薪酬体系管理,飞书在人力资源管理的各个环节都给我们带来了很多便利和效率的提升。”

这个评价很高,因为大多数工具都只是具备片面的功能,能够起到系统作用的并不多。

目前,山海星辰的员工数量已增至700人,是最初的3倍多。不过熟练使用飞书后,管理负担并没有增加,周培瑾甚至觉得管理比以前顺畅多了。

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(山海星辰飞书招募)

飞书在搭建和优化公司系统方面的作用显而易见,它可以让管理更加精准、简洁,也能为公司和管理者节省更多时间。

当公司开始使用飞书时,李涛终于重新发现了自己对踢球的热爱。“我觉得飞书提高了我们整体的工作效率和管理能力,我们也要学会科学高效地规划时间,用好飞书。效率提高了,我就有充足的时间踢球了,这就是飞书改变了我的生活。”

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龙头短剧公司找到新的增长曲线

在短剧行业里,“赶时间”是一个高频词。

无论何时,头部公司总是需要接受无数后来者的挑战。据企查查数据显示,截至2023年11月,我国短剧相关公司数量为7.62万家。这意味着头部短剧公司不能只是维持现状,而应该继续前行,从现有业务中寻找新的增长曲线,比如提高效率等。

短剧自修室了解到,头部短剧公司纷纷入驻飞书的出发点,是希望实现协同、提升效率,尽管这并不容易。

风行在全公司推广使用飞书的时候,也经历了一段痛苦的水土不服期,但李涛坚持让公司员工克服这种不适。

这是龙头短剧团探索组织变革的具体体现。

在短剧行业快速扩张的背景下,内容的精细化被反复强调,高效的组织变革探索必不可少,但迈出这一步需要勇气和坚持。正如山海星辰拍摄第一部短剧时,“市场上一般拍摄一部短剧的制作费在20万到30万元左右。当时我们勇敢地迈出了这一步,拍摄了第一部制作费超过50万元的微短剧。当时我们也是第一家在后期使用特效的短剧机构。”从此,山海星辰在短剧界小有名气。

巧合的是,这也恰恰符合周培瑾曾经解释过的《山海星辰》这个名字的含义——穿越人海茫茫只为奔赴山海,用动力闯入短剧赛道,用决心选择飞书去往更广阔的世界。

何云昌还称,“我们决定用飞书了,公司从上到下,至少从创始人到核心管理层,都要想清楚我们为什么要这么做、为什么要这么做。一旦决定做,就要下定决心把它做好。”

在何云昌看来,飞书还有很大的空间和功能可以挖掘。那么,怎么用它更好呢?从使用开始,“先改变一个人的行为,然后才能自然而然地改变一个人的思维。”

总结一下,短剧行业仍在快速增长,玩家需要面对效率的问题,必须比同行、比过去的自己更高效,才能应对多线并行的项目、优质内容的趋势、更复杂的人才管理,这对协调和管理提出了很高的要求。值得注意的是,这种高要求并不局限于短剧行业,飞书正在帮助企业解决这些问题。